如何用 ChatGPT 写 PPT?从结构、文案到样式一站式教学
ChatGPT 写 PPT 的核心逻辑:结构先行,文案其次,样式最后
很多人做 PPT 时最难的是:内容结构混乱、文案太长、风格不统一。
而 ChatGPT 的强项恰好就是——帮你组织结构、优化内容、明确逻辑,甚至能生成可直接复制到 PPT 的分屏文案。
掌握下面这套流程,你可以从 0 到成品,用 ChatGPT 在 10–20 分钟内完成 PPT 初稿。
一、第一步:告诉 ChatGPT 你要做什么类型的 PPT
不同类型的 PPT 结构不同,必须先告诉模型你的用途。
常见的 PPT 类型包括:
- 商务汇报
- 年度总结
- 竞品分析
- 项目提案
- 产品发布
- 学术报告
- 培训课件
- 求职面试自我介绍
示例提示词:
“我想做一份《XX 项目复盘》的 PPT,用于公司内部分享,观众是产品与运营同事,整体风格专业简洁。”
信息越清晰,输出越精准。
二、第二步:让 ChatGPT 生成完整 PPT 大纲
结构是最重要的一步。
让 ChatGPT 给你一份“目录级的大纲”,你再确认。
示例提示词:
“请给我生成 8–12 页的 PPT 大纲,用结构化目录呈现,并为每页写一句说明。”
生成的大纲通常包括:
- 标题页
- 问题背景
- 数据或现状分析
- 方案或洞察
- 总结与展望
你可随时让它调整页数、顺序、深度。
三、第三步:按页生成 PPT 文案(最关键)
这是 ChatGPT 做 PPT 最强的部分。
不要一次要整份文案,而是逐页生成。
示例提示词:
“请根据大纲写第 3 页内容,格式为:
- 标题
- 3–5 条关键要点
- 每个要点不超过 12 字
- 文风简洁、有逻辑”
这样的输出可以直接复制到 PPT 中,避免内容太长。
你也可以强化风格:
- 更严谨
- 更商务
- 更口语
- 更有故事性
逐页完成后,你会得到非常清晰的框架文案。
四、第四步:让 ChatGPT 自动汇总成 PPT 文案总稿
当你逐页确认内容后,让 ChatGPT 帮你一次整合全部内容。
示例提示词:
“请把所有页面内容整合为一份完整的 PPT 文案,保持格式统一,每页按:标题 + 要点 的格式呈现。”
这样就有了一份可直接复制、可直接做成 PPT 的文本文件。
五、第五步:让 ChatGPT 提供设计与视觉建议(锦上添花)
很多人 PPT 难看的原因不是内容,而是设计不统一。
让 ChatGPT 给你:配色、布局、风格建议。
示例提示词:
“请为这份 PPT 提供 3 套配色方案,并说明适合使用的场景。”
示例输出通常包括:
- 蓝白商务风
- 黑金高端风
- 活力红橙风
- 极简黑白风
你甚至可以让它给你每一页的布局建议。
示例提示词:
“请根据我的 PPT 文案,为每页推荐最合适的版式(如左文右图、三列结构、标题+大图等)。”
这样你在制作 PPT 时几乎无需再思考排版。
六、第六步:让 ChatGPT 生成可直接复制的“页模板”
如果你使用 PowerPoint、Keynote 或 Canva,可以让 ChatGPT 输出标准页模板。
示例提示词:
“请用纯文本生成 10 页 PPT 的标准模板,格式如下:
【标题】
【要点 1】
【要点 2】
……
每页分隔清晰,便于我复制到 PPT。”
这样你可以直接把文案贴进每个页面。
七、想更高级?让 ChatGPT 自动扩写图片素材说明
PPT 最怕“没有图”。
你可以让 ChatGPT 给你:
- 配图建议
- 图标说明
- 图表类型
- 示意图结构
示例提示词:
“请为每页 PPT 给出一条可配的图片或图表建议,例如折线图、流程图、示意图等。”
有了图表建议,你在做 PPT 时效率会更快。
提示词模板(直接复制使用)
1. 大纲模板
“我要做一份关于【主题】的 PPT,受众是【人群】,目的为【用途】。请生成 8–12 页的 PPT 大纲,并为每页写一句说明。”
2. 单页文案模板
“请写第【X】页 PPT 文案,格式为:标题 + 3–5 条要点,每条不超过 12 字,语气简洁专业。”
3. 整合成稿模板
“请将以上所有页面内容整合为完整 PPT 文案,结构统一。”
4. 设计建议模板
“请为这份 PPT 提供 3 套配色与排版建议。”
5. 配图模板
“请为每页提供一条适合的图片或图表建议。”
总结:ChatGPT = 专业的“PPT 文案生成器”
只要掌握:
- 先定目标
- 再出大纲
- 页面化生成内容
- 最后整合成稿
你就能轻松完成一份逻辑清晰、文字精炼、结构专业的 PPT。
ChatGPT 不是做 PPT 的替代品,而是帮你搞定结构与内容的强力助手,让你只需专注排版与视觉效果。


