ChatGPT Tasks 工作流模板(不同用途)

ChatGPT Tasks(任务) 是一项能够自动执行“多步骤工作流”的新能力。
它并不是自动化引擎,也不能做后台监控,但在 正确的使用方式 下,它可以大幅加快文档处理、内容转化、数据整理、代码审查、知识总结等重复性任务。

为了帮助你真正用起来,下面给出了 9 类最实用的 ChatGPT Tasks 工作流模板,覆盖办公、学习、分析、内容创作、产品管理、工程、研究等不同用途。

模板可直接复制使用。


目录

  1. 文档总结类
  2. 数据整理类
  3. 内容转化类
  4. 调研分析类
  5. 产品管理类
  6. 编程/工程类
  7. 教育学习类
  8. 会议/团队协作类
  9. 个人效率类

01|文档总结类 Tasks 模板

适用于:PDF、Word、报告、论文、讲义、截图等。


📌 模板:文件 → 自动总结 → 重点提取

任务定义(可直接复制):

当我上传文档(PDF、Word、截图或图片)时,请自动:

  1. 读取内容
  2. 创建结构化总结(3 层级:主要观点 → 关键细节 → 数据点)
  3. 生成一份 10 条要点总结
  4. 再输出一个“行动项/应用建议”列表

用途:

  • 快速阅读资料
  • 学习、复习
  • 做报告前的准备
  • 整理研究文献

📌 模板:论文分析(适合学生/研究者)

每当我上传一篇学术论文,请自动输出:

  • 研究问题
  • 方法
  • 数据来源
  • 主要结论
  • 局限性
  • 可进一步研究方向

02|数据整理类 Tasks 模板

适用于:Excel、表格截图、CSV 导出的数据。


📌 模板:数据清洗 + 交互式表格

当我上传 Excel 或表格截图时,请:

  1. 自动识别列
  2. 清洗脏数据
  3. 转为交互式表格
  4. 将字段按逻辑分组
  5. 提供数据洞察(趋势、异常、机会点)

📌 模板:分类与分组

每当我给你一批数据(任意格式),请自动识别类别、主题、标签,并生成分组表格与总结洞察。


03|内容转化类 Tasks 模板

适用于:自媒体、写作者、营销人员。


📌 模板:一篇文章 → 多平台内容

当我上传一篇文章,请自动转化为:

  • 小红书版本(含 emoji)
  • B 站口播稿(1 分钟)
  • Twitter/X 短帖
  • 微信公众号结构化版本
  • 亮点金句提取

📌 模板:音频/会议录音 → 文本内容

我上传录音或语音文本时,请自动生成:

  • 可读性更好的文本版本
  • 核心摘要
  • 要点列表
  • 行动项

04|调研分析类 Tasks 模板

适用于咨询、产品经理、市场人员、研究者。


📌 模板:多文档 → 综合调研分析

我上传多份 PDF/截图/资料时,请自动:

  • 融合内容
  • 去重
  • 构建统一信息框架
  • 输出趋势、洞察、竞品点
  • 生成总结报告

📌 模板:行业扫描

当我上传行业资料,请自动提取:

  • 市场规模
  • 增长趋势
  • 关键玩家
  • 风险因素
  • 机会点
  • SWOT 分析

05|产品管理类 Tasks 模板

适用于 PM、运营、创业者。


📌 模板:需求文档(PRD)结构化

当我提供需求(文案、截图、描述等)时,请自动生成完整 PRD:

  • 背景
  • 用户故事
  • 功能说明
  • 交互流程
  • 验收标准
  • 风险与依赖

📌 模板:用户反馈 → 产品洞察

我上传用户反馈截图或文本时,请自动:

  • 分类问题
  • 提取痛点
  • 生成优先级矩阵
  • 输出可执行建议

06|编程 / 工程类 Tasks 模板

适用于工程师、数据科学家。


📌 模板:代码审查

每当我提供代码片段或错误截图,请自动:

  • 解释问题
  • 给出修复代码
  • 提供优化建议
  • 生成代码质量评分

📌 模板:模块文档生成

我上传项目文件或压缩包时,请自动生成:

  • 架构图
  • 模块说明
  • 调用关系
  • 重构建议

07|教育学习类 Tasks 模板

适用于学生、教师、终身学习者。


📌 模板:笔记整理综合任务

当我上传课堂笔记(图片/文本)时,请自动:

  • 转为结构化笔记
  • 提取知识点
  • 生成例题
  • 生成学习计划

📌 模板:难题讲解

我给出题目(图片或文字)时,请自动:

  • 用步骤推理解释
  • 给提示而非直接给答案
  • 提供类似练习题

08|会议/团队协作类 Tasks 模板

适用于团队、管理者、项目负责人。


📌 模板:会议纪要自动化

当我上传会议记录或对话文字时,请自动生成:

  • 摘要
  • 决策点
  • 未解决问题
  • 行动项(含负责人与截止时间)

📌 模板:项目状态更新

当我输入项目更新内容时,请自动:

  • 分类为(进度/问题/风险/下步计划)
  • 生成项目状态文档
  • 自动格式化成可汇报结构

09|个人效率类 Tasks 模板

适用于希望提高效率的个人用户。


📌 模板:每次输入 → 自动思维清晰化

我输入任何复杂想法时,请帮我:

  • 梳理结构
  • 列出目标
  • 拆解为步骤
  • 给行动建议

📌 模板:写作助手

我给你文本时,请自动:

  • 优化语气
  • 精炼结构
  • 修正逻辑
  • 输出两个风格版本(正式 / 简洁)

重要提醒:Tasks 的限制

这些模板完全遵守 Tasks 的能力边界:

❌ 不能后台监控
❌ 不能定时任务
❌ 不能自动触发
❌ 不能访问外部网页
❌ 必须由你手动触发

但在“用户触发 → 一次处理 → 输出”的模式中,它的效率极高。


结语:Tasks 不是自动化机器人,但它是高效的工作流引擎

当你正确使用它时,Tasks 能快速帮助你:

  • 处理文件
  • 转换内容
  • 整理结构
  • 分析数据
  • 理清思路
  • 支持决策
  • 系统化输出

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