ChatGPT Tasks 工作流模板(不同用途)
ChatGPT Tasks(任务) 是一项能够自动执行“多步骤工作流”的新能力。
它并不是自动化引擎,也不能做后台监控,但在 正确的使用方式 下,它可以大幅加快文档处理、内容转化、数据整理、代码审查、知识总结等重复性任务。
为了帮助你真正用起来,下面给出了 9 类最实用的 ChatGPT Tasks 工作流模板,覆盖办公、学习、分析、内容创作、产品管理、工程、研究等不同用途。
模板可直接复制使用。
目录
- 文档总结类
- 数据整理类
- 内容转化类
- 调研分析类
- 产品管理类
- 编程/工程类
- 教育学习类
- 会议/团队协作类
- 个人效率类
01|文档总结类 Tasks 模板
适用于:PDF、Word、报告、论文、讲义、截图等。
📌 模板:文件 → 自动总结 → 重点提取
任务定义(可直接复制):
当我上传文档(PDF、Word、截图或图片)时,请自动:
- 读取内容
- 创建结构化总结(3 层级:主要观点 → 关键细节 → 数据点)
- 生成一份 10 条要点总结
- 再输出一个“行动项/应用建议”列表
用途:
- 快速阅读资料
- 学习、复习
- 做报告前的准备
- 整理研究文献
📌 模板:论文分析(适合学生/研究者)
每当我上传一篇学术论文,请自动输出:
- 研究问题
- 方法
- 数据来源
- 主要结论
- 局限性
- 可进一步研究方向
02|数据整理类 Tasks 模板
适用于:Excel、表格截图、CSV 导出的数据。
📌 模板:数据清洗 + 交互式表格
当我上传 Excel 或表格截图时,请:
- 自动识别列
- 清洗脏数据
- 转为交互式表格
- 将字段按逻辑分组
- 提供数据洞察(趋势、异常、机会点)
📌 模板:分类与分组
每当我给你一批数据(任意格式),请自动识别类别、主题、标签,并生成分组表格与总结洞察。
03|内容转化类 Tasks 模板
适用于:自媒体、写作者、营销人员。
📌 模板:一篇文章 → 多平台内容
当我上传一篇文章,请自动转化为:
- 小红书版本(含 emoji)
- B 站口播稿(1 分钟)
- Twitter/X 短帖
- 微信公众号结构化版本
- 亮点金句提取
📌 模板:音频/会议录音 → 文本内容
我上传录音或语音文本时,请自动生成:
- 可读性更好的文本版本
- 核心摘要
- 要点列表
- 行动项
04|调研分析类 Tasks 模板
适用于咨询、产品经理、市场人员、研究者。
📌 模板:多文档 → 综合调研分析
我上传多份 PDF/截图/资料时,请自动:
- 融合内容
- 去重
- 构建统一信息框架
- 输出趋势、洞察、竞品点
- 生成总结报告
📌 模板:行业扫描
当我上传行业资料,请自动提取:
- 市场规模
- 增长趋势
- 关键玩家
- 风险因素
- 机会点
- SWOT 分析
05|产品管理类 Tasks 模板
适用于 PM、运营、创业者。
📌 模板:需求文档(PRD)结构化
当我提供需求(文案、截图、描述等)时,请自动生成完整 PRD:
- 背景
- 用户故事
- 功能说明
- 交互流程
- 验收标准
- 风险与依赖
📌 模板:用户反馈 → 产品洞察
我上传用户反馈截图或文本时,请自动:
- 分类问题
- 提取痛点
- 生成优先级矩阵
- 输出可执行建议
06|编程 / 工程类 Tasks 模板
适用于工程师、数据科学家。
📌 模板:代码审查
每当我提供代码片段或错误截图,请自动:
- 解释问题
- 给出修复代码
- 提供优化建议
- 生成代码质量评分
📌 模板:模块文档生成
我上传项目文件或压缩包时,请自动生成:
- 架构图
- 模块说明
- 调用关系
- 重构建议
07|教育学习类 Tasks 模板
适用于学生、教师、终身学习者。
📌 模板:笔记整理综合任务
当我上传课堂笔记(图片/文本)时,请自动:
- 转为结构化笔记
- 提取知识点
- 生成例题
- 生成学习计划
📌 模板:难题讲解
我给出题目(图片或文字)时,请自动:
- 用步骤推理解释
- 给提示而非直接给答案
- 提供类似练习题
08|会议/团队协作类 Tasks 模板
适用于团队、管理者、项目负责人。
📌 模板:会议纪要自动化
当我上传会议记录或对话文字时,请自动生成:
- 摘要
- 决策点
- 未解决问题
- 行动项(含负责人与截止时间)
📌 模板:项目状态更新
当我输入项目更新内容时,请自动:
- 分类为(进度/问题/风险/下步计划)
- 生成项目状态文档
- 自动格式化成可汇报结构
09|个人效率类 Tasks 模板
适用于希望提高效率的个人用户。
📌 模板:每次输入 → 自动思维清晰化
我输入任何复杂想法时,请帮我:
- 梳理结构
- 列出目标
- 拆解为步骤
- 给行动建议
📌 模板:写作助手
我给你文本时,请自动:
- 优化语气
- 精炼结构
- 修正逻辑
- 输出两个风格版本(正式 / 简洁)
重要提醒:Tasks 的限制
这些模板完全遵守 Tasks 的能力边界:
❌ 不能后台监控
❌ 不能定时任务
❌ 不能自动触发
❌ 不能访问外部网页
❌ 必须由你手动触发
但在“用户触发 → 一次处理 → 输出”的模式中,它的效率极高。
结语:Tasks 不是自动化机器人,但它是高效的工作流引擎
当你正确使用它时,Tasks 能快速帮助你:
- 处理文件
- 转换内容
- 整理结构
- 分析数据
- 理清思路
- 支持决策
- 系统化输出


