ChatGPT 写会议纪要技巧：高质量纪要模板与写作方法详解
明确会议纪要的核心目标
会议纪要的目的不是复述所有内容，而是 准确记录重点、明确行动项、方便后续执行与追踪。
使用 ChatGPT 时，你需要先告诉它：
- 会议主题
- 参会人员
- 会议类型（例会、项目评审、需求讨论等）
- 期望的纪要结构
- 输出风格（精炼、正式、可执行）
示例提示：
“请根据以下会议内容生成一份结构清晰、包含行动项的会议纪要。”
让 ChatGPT 先生成会议纪要框架
在写之前，你可以要求 ChatGPT 先提供标准结构，让纪要更专业统一。
推荐框架：
- 会议基础信息
- 会议目的
- 讨论重点
- 决策内容
- 待办事项（含负责人与截止时间）
- 关键风险 / 需跟进问题
提示词示例：
“请为‘项目进度会议’提供一份标准会议纪要结构。”
用分段输入法提高纪要准确度
会议内容通常较长，不建议一次性塞进 ChatGPT。
最佳方式是：
- 分段输入会议记录
- 每段让它总结重点
- 最后合并为最终纪要
示例：
“这是第一段会议内容，请总结 3-5 个核心观点。”
使用角色设定增强专业性
让 ChatGPT 扮演不同角色可提高纪要质量，例如：
- 产品经理
- 项目负责人
- 商务秘书
- 办公室行政人员
示例：
“你是一名 PMO，请将以下会议讨论内容整理为高质量会议纪要。”
使用格式指令优化可读性
会议纪要强调 清晰、易找重点、方便追踪。
你可以直接要求：
- 列表格式
- 行动项单独列出
- 强调人名、时间节点
- 分主题整理
示例：
“请将会议内容按主题分类，并将行动项单独列为一个区块。”
用 ChatGPT 自动提炼决策与未决事项
纪要中最关键的部分包括：
- 已决事项
- 未决问题
- 需要进一步确认的内容
- 风险提醒
你可以这样指令：
“请从以下内容中提炼出‘已决事项’‘未决问题’和‘潜在风险’3 个部分。”
要求 ChatGPT 输出可执行的行动项
高质量会议纪要必须包含清晰的任务分配，例如：
- 谁来做（负责人）
- 做什么（任务内容）
- 什么时候做完（截止时间）
示例指令：
“请将以下讨论内容转化为可执行的行动项，格式为：负责人｜任务｜截止日期。”
利用 ChatGPT 做纪要二次优化
生成初稿后，你可以要求进一步处理：
- 缩短篇幅
- 强化逻辑
- 删除重复信息
- 改为更正式语气
- 优化语言可读性
示例：
“请将这份会议纪要优化得更专业、逻辑更连贯。”
会议纪要最终整合与格式统一
当所有内容都清晰后，你可以让 ChatGPT：
- 整合全文
- 统一语气
- 添加适合企业的格式风格
- 输出成适合发送的最终版本
示例：
“请将所有整理好的内容合并成一份正式会议纪要。”
ChatGPT 高质量会议纪要模板（可直接使用）
会议基础信息
- 会议主题：
- 会议时间：
- 参会人员：
- 会议目标：
会议讨论重点
决策内容
待办事项（Action Items）
| 负责人 | 任务内容 | 截止时间 |
|---|---|---|
未决问题
风险与关注点
下次会议安排
- 时间：
- 需准备内容：
你可以告诉 ChatGPT：
“请按以下模板填写会议纪要内容。”
总结：会用 ChatGPT，你能 5 分钟写完高质量会议纪要
会议纪要不再是负担，只要掌握以下步骤：
- 明确纪要目标
- 要求结构先行
- 分段输入会议内容
- 角色设定提高专业性
- 格式化输出
- 自动提取决策与行动项
- 优化语气与逻辑
- 整合成正式文档
你就能像专业助理一样生成高质量、可执行的会议纪要。
